ISO szabványok a szélesformátumú nyomtatási iparágban
Az ISO sztenderdek témakörét általában misztikus, és barátságtalan területként kezeljük, pedig pontosan ez gondoskodhat arról, hogy egy szélesformátumú nyomtatási projekt vagy vállalkozás sikert ér el, vagy kudarcot.
Mit is jelent az ISO?
A Nemzetközi Szabványügyi Szervezet (angolul International Organization for Standardization, ISO) egy nemzetközi szervezet, amely több mint 100 nemzet szabványosítási tagszervezetét foglalja magába, és számos nemzetközi szabványt tart karban. Az ISO standard pontos fordításban a Nemzetközi Szabványügyi Szervezet által kiadott nemzetközi szabványt jelenti.
Az ISO szabvány egy nemzetközi (az ISO szervezet által kiadott) szabvány, a köznyelvben általában az egyik legelterjedtebb alkalmazású szabványt, az ISO 9001 szabványt értik alatta, ami a minőségirányítási (köznyelvben minőségbiztosítási) rendszer szabványosított követelményeit tartalmazza.
Az ISO 9000 szabványcsalád célja olyan szervezeti teljesítmény biztosítása, amely időről időre képes a vevők minőséggel kapcsolatos követelményeit kielégítő termékeket és szolgáltatásokat nyújtani, függetlenül attól, hogy mit csinál a szervezet, mekkora a mérete, illetve a magánszektorban vagy a közszférában dolgozik-e.
Az ISO célja: a minőségre hatást gyakorló folyamatokat meg kell határozni és el kell látni menedzselésüket.
Az ISO sztenderdek helyi szervezetek kooperatív és konszenzuson alapuló kezdeményezéseiből kiinduló szabályok. Ezek a csoportok azt vizsgálják meg, hogy egy adott terület/ tevékenység, milyen módon profitálhat a folyamatainak standardizálásából, mint például az építőipar vagy az adatkezelés.
A folyamat tulajdonképpen egyszerű: az emberek megfigyelik, hogy bizonyos problémák milyen módon oldhatók meg egy adott folyamat standardizálásával, illetve egy szabályrendszer felállításával. Valaki előáll egy elképzeléssel az adott probléma megoldására, ezt a megoldást a tagcsoportok megosztják egymással, finomítják és tovább fejlesztik, majd végül az ISO megjelenteti egy dokumentum formájában. Ettől fogva bárki használhatja ezt a szabványt és alkalmazhatja saját szervezetén belül. Ez a legegyszerűbb leírása annak a folyamatnak, amely sok esetben jóval bonyolultabb és unalmasabb. Az ISO szabvány lényege a közmegegyezés – de mire minden tagország összes szervezete elfogad egy adott szabványt, az bizony időbe telik.
Miért fontos ez?
De miért is lehet ez fontos nekünk, amikor egy szélesformátumú nyomtatási projektet tervezünk? Először is elfogadhatjuk: az ISO sztenderdek azért jöttek létre, hogy segítsenek nekünk a gyártási folyamataink megfelelő formában való működtetésében. De a sztenderdek nekünk, egyéneknek is hasznosak, nem csak a szervezeteknek.
ISO 9001 – Minőségbiztosítási rendszerek
Az ISO 9001-es szabvány az ISO 9000- es minőségbiztosítással / minőségirányítással foglalkozó szabványcsoport meghatározó tagja. Ez a szabvány tartalmazza a minőségirányítási rendszerrel kapcsolatos követelményeket. Magyar kiadásban ez a negyedik követelményszabvány kiadás. Ezek sorrendben: MSZ EN 9001:1992, MSZ EN ISO 9001: 1996, MSZ EN ISO 9001: 2001, MSZ EN ISO 9001: 2009. A jelen szabvány pontos címe: MSZ EN ISO 9001:2015 (ISO 9001:2015) Minőségirányítási Rendszer (MIR). Ez a szabvány egyben tanúsítható szabvány is, és a minőségirányítási rendszerek (a közbeszédben sokszor minőségbiztosítási rendszerek) tanúsítása az ezen szabvány követelményeinek való megfelelőséget vizsgálja. A független tanúsító általi tanúsítás eljárása (auditálása) után a tanúsító kiállít az adott szervezetre egy tanúsítványt, amivel igazolja az ISO 9001 szerint kialakított minőségirányítási rendszer követelményeknek megfelelő működését.
Az ISO 9001 szabályokat alkalmazhatjuk saját munkánk során. A szabályozott folyamat során megtervezzük, mit is akarunk csinálni, elvégezzük a feladatot, majd kielemezzük, hogy is ment az egész. Ha találunk olyan részeket a tervezésünkben vagy a kivitelezésben, amelyet érdemes lenne fejleszteni, akkor ezeket a fejlesztéseket már alkalmazhatjuk a következő szélesformátumú nyomtatási projektünk során.
Az ISO 9001 szabványt rengeteg területen használják az építőipartól a legnagyobb divatcégekig. Az ISO 9001 azon a zseniális megfigyelésen alapszik, miszerint bármely folyamatot jobbá tehetünk, ha folyamatosan megfigyeljük és javítjuk, aminek köszönhetően az adott folyamat egyre kiforrottabbá válik.
Az ISO 9001 legfőbb elve a PDCA, azaz a Plan-tervezés, Do-végrehajtás, Check- ellenőrzés, Act-intézkedés folyamata – minden minőségirányítási rendszert tervezni, működtetni, verifikálni kell, valamint ki kell igazítani. Elsőként tehát minden egyes feladatnál megtervezzük az adott munkafolyamatot, és a célt, amit el akarunk érni általa. Majd ezt a tervet követve elvégezzük a munkát. A munka lezárultával kielemezzük, mely elemei működtek és melyek nem, így kialakul, min is kell változtatnunk a következő hasonló projekt kivitelezése során.
Az alapelv nagyon egyszerű, de azon cégek, amelyek képesek megfelelni az ISO 9001 szabványnak, számos akadályt küzdöttek le, mire elérték ezt. Az első és legfontosabb, hogy minden amit tesznek, tényeken alapszik – leginkább pontos méréseken és elemzéseken. Megteszik a szükséges intézkedéseket, ellenőrzik azokat és dokumentálják a folyamatot, így nyomon követhető, hogy az adott termék a specifikációknak megfelelően készült. Ezek a cégek azt is tudják tanúsítani, hogy a cég irányítási struktúrája is ezt a folyamatot támogatja, illetve az adott cég vezetése komoly szerepet vállal a folyamatban, a cég pedig folyamatosan figyeli az adódó kockázatokat.
Egy gyártó cég számára mindez a mindennapi gyakorlatban annyit jelent, hogy vásárlói remek szolgáltatást kapnak és nem kell foglalkozniuk a részletekkel. A felhasználónak mindössze annyit kell tudnia, hogy egy vállalkozás, amely részesül az ISO 9001 minősítésben, egy komoly minőségi színvonalat képvisel.
Ha egy cég azt állítja: ő kiváló nyomatminőséget produkál, az ISO 9001 jelzés igazolja, hogy az adott cég valóban képes erre. Ha mégsem képes erre, abban az esetben ezt a minősítést visszavonhatják tőle, amely kifejezetten rossz üzenettel bír a piac számára az adott cégről.
A cégek azért használják az ISO 9001- et, hogy bizonyítsák: folyamatosan képesek olyan termékeket és szolgáltatást kínálni, amelyek megfelelnek a jogi követelményeknek. Független revizorok ellenőrzik, hogy az adott cégeknek van-e megfelelő rendszerük arra, hogy megvalósítsák a folyamat négy ciklusát (tervezés, végrehajtás, ellenőrzés, intézkedés) és hogy eljárásaik folyamatosan fejlődnek-e. Amennyiben egy nyomdai szolgáltató rendelkezik ISO 9001 tanúsítvánnyal, akkor biztosak lehetünk abban, hogy munkájuk kiállja a próbát.
Nyomdai és grafikai szabványok
Az ISO nemzetközi szabványosító testület több mint 40 szabványa vonatkozik a nyomdai- és grafikai iparra, ezeken túlmenően több mint 80 szabvány vonatkozik a papíripari illetve festékipari gyártási, mérési, stb. folyamatokra.
A nyomdai és grafikai munka során leggyakrabban alkalmazott szabványok:
- ISO 12647 Grafikai- és nyomdaipari technológiák
- ISO 12646 Grafikus kijelzők, proof ellenőrzés, megvilágítás
- ISO 15930 Grafikai- és nyomdai PDF dokumentumok kezelése
- ISO 3664 Grafikai és fotográfiai vizsgálati körülmények
A fenti szabványok bevezetése, alkalmazása számos előnnyel jár, mely előnyöket a bevezetést elvégző minden piaci szereplő élvezheti:
- előre látható, számon kérhető és kommunikálható termékminőség
- csökkenő selejtmennyiség
- a színezeti hibák, minőség hibák csökkentése, kontrollja
- gazdaságosabb működés az egész vállalkozás számára
A szabványosítás folyamata, a bevezetés minden nyomdai szereplő számára elérhető, a szabványok az ISO weboldalain hozzáférhetőek, alkalmazásuk ingyenes.
Minden vállalkozás szabadon igazodhat a szabványokhoz, és azok előírásainak betartása a vállalkozás saját felelőssége. Amennyiben mások (például ügyfelei) felé szeretné igazolni szabványos működését, akkor auditálásra és tanúsításra van szüksége, melyet csak az államilag arra felhatalmazott szervezetek (auditor és tanúsító intézetek, cégek) végezhetnek.
UGRA, FOGRA, PSO
A svájci és a német nyomdaipari szövetségek megbízásából két szervezet (Svájcban az UGRA, Németországban a FOGRA) foglalkozik a grafikai- és nyomdaipari szabványosítási procedúrák kidolgozásával és azok auditjával. Kiterjesztett PSO (Print Standardization Offset) rendszerük nem csak az ISO 12647, stb. szabványok, hanem számos más előírás és munkafolyamat kontrollját is tartalmazza. Németországban a FOGRA, nemzetközi szinten pedig az UGRA végzett több nyomdai PSO bevezetést és auditot.
Az ISO 12647 szabvány meghatározza a nyomtatás feltételeit különféle nyomtatási folyamatok során. Ez a több részből álló sztenderd meghatározza a nyomtatás színminőségét, az adott nyomtatási módszernek megfelelően, legyen szó szita, ofszet, vagy digitális nyomtatásról. Az ISO technikai bizottságának munkacsoportjai pedig manapság kezdték meg a fémre történő nyomtatás szabályainak kidolgozását.
A szabványosítás elengedhetetlen része a munkamódszerek egységesítése, ami a nyomda egyes részlegei számára egyértelmű kommunikációt és jobb együttműködést hoz. A folyamatok tervezhetősége javul. Ez egyrészt növeli a termelés biztonságát, csökkenti a géptermi állásidőket. Ennek következtében a határidők betartása javul, a nyomdagépek kihasználtsága nő. A megrendelővel való kommunikáció is jobb mederbe kerül, amint pontosan meg tudja mondani a nyomda, hogy milyen formátumú anyagokat (PDF/ X1a vagy PDF/X3) fogad el felár nélkül.
Két további fontos szabvány az:
– ISO 15076 – Az ICC színprofil specifikációja
– ISO 15930 – Szabvány a PDF/X adatcseréről
Igazából elég nagy a valószínűsége, hogy mindezeket már Ön is használja, anélkül, hogy tudna róla. Ugyanis az Adobe, Fujifilm és HP szoftverfejlesztői már résztvevői az ISO sztenderdek kialakításának, ezáltal szoftvereikbe is olyan eszközöket fejlesztenek, amelyek megfelelnek ezeknek a szabványoknak. Az ICC színprofil specifikációját szabályozó ISO 15076 szabványt pedig bizonyára Ön is ismeri, annak ellenére, ha nincs is ilyen formában tisztában ezzel.
ISO 15076 – ICC színprofilok
A színprofil egy eszközt (például egy projektort) vagy egy színteret (mint az sRGB) karakterizáló adathalmaz. A legtöbb színprofil ICC-profil formájában létezik, amely egy kis méretű, .ICC vagy .ICM kiterjesztésű fájl. A színprofilok beágyazhatók a képfájlokba az adatok színskála-tartományának megadása érdekében. Ez biztosítja, hogy a felhasználók ugyanazokat a színeket látják a különböző eszközökön.
Minden, színeket feldolgozó eszköznek rendelkeznie kell saját ICC-profillal, ha ez teljesül, akkor a rendszer teljes egészében színkezelt munkafolyamattal rendelkezik. Ilyen munkafolyamat esetén biztos lehet benne, hogy a színek nem vesznek el és nem módosulnak.
Az ICC profilok elérhetőek számunkra a PhotoShop és Illustrator, illetve többnyire minden további funkcionális és tartalmi layout eszközön. Az ISO 15930 szabvány a PDF/X adatcseréről, amely szintén egy több részből álló szabvány, ami részét képezi a tartalom gyártó szoftvereknek, hiszen ez a szabvány egyszerűsíti a PDF adatcserét.
Amint ismeretes, a PDF egy általános fájl kezelő mechanizmus, amely lehetővé teszi fájlok megosztását különféle operációs rendszerek és eszközök között, ezért választották a grafikai iparág felcserélő programjául. Az ISO 15930 szabványt azért fejlesztették ki, hogy a PDF fájlok feldolgozása még kiegyensúlyozottabb és megbízhatóbb legyen a különféle nyomtatási munkafolyamatok számára.
Amikor megalkotjuk nyomtatásra kész PDF fájljainkat, akkor kiválaszthatjuk, milyen formában íródik meg az adott PDF. Amennyiben PDF/X fájlt készítünk, akkor jobb esélyünk van arra, hogy ez a fájl probléma nélkül jut keresztül a gyártási folyamaton.
Az ISO szabványok néha unalmasan hangzanak, de valóban hasznosak lehetnek munkánk során. Számos a grafikai iparág számára szoftvert fejlesztő cég alkalmaz immár több ISO szabványt termékeiben, ezáltal megkönnyítve felhasználóik számára nyomtatásra kész fájlok készítését. Ami pedig ennél is fontosabb: a szoftverfejlesztők és nyomdai szolgáltatók tisztában vannak azzal, milyen módon alkalmazhatják ezeket a szabványokat a saját rendszerükben.
Mindez pedig visszavezet bennünket az ISO 9001 minőségirányítási rendszerekhez. Ugyanis nem elég a tervezés, végrehajtás, ellenőrzés, intézkedés folyamatát csupán a vállalkozás adminisztratív részére alkalmaznunk. Ideális esetben a nyomdai szolgáltatóknak a gyártási folyamataikban is érvényesíteni kellene az ISO 9001 elveit. Amennyiben egy nyomdai szolgáltató ezt megteszi, akkor bármilyen szélesformátumú projektbe vág is bele, az biztosan megfelelő minőségben kerül legyártásra. Sign